プライバシーポリシー PRIVACY POLICY

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

〒204-0003
東京都清瀬市中里6-95-2-206
代表取締役　大力 好英

2. 関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3. 個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し（本指針による公表を含む。）、また、直接ご本人様から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に当社は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

4. 個人情報の利用目的

当社は、以下の目的のために、個人情報を利用します。

1. お客様のお問い合わせ・ご相談・修理・サポートへの対応、確認及び記録のため
2. ご希望のお客様に、ご案内状・電子メールなどによる、資料の発送や各種イベント・セミナーなどのご案内を行うため
3. 当社が建築したお客様宅のイベントなどに参加される場合の本人確認
4. 不動産の売買・仲介・斡旋・賃貸・管理を行うため
5. お客様より新築工事及び改修工事の依頼があった場合に、敷地・家屋等の調査及びプラン作成に必要な情報収集を行い、プランの提供をさせていただくため
6. 請負契約を締結したお客様の新築工事及び改修工事を行うため
7. 各種手続き（融資、許認可取得、各種保険、登記など）
8. 建物完成後に、保守点検・アフターメンテナンスを行うため
9. 営業活動の参考となるよう（個人情報を除いた状態で）社内統計処理に用いるため
10. お客様に当社の商品・サービスを安全に提供するため
11. その他、上記に附帯する作業を行うため

5. 個人情報の共同利用

お客様の個人情報を、お客様の同意なしに業務委託先以外の第三者に開示・提供することはありません。ただし、法令により開示を求められた場合には、お客様にご確認のうえ開示させていただくことがございます。

1. 個人情報の項目
お客様 / ユーザー様の住所・氏名・郵便番号・電話番号・FAX番号・メールアドレスなど
2. 共同利用者の範囲
当社の業務提携業者・下請業者・協力業者・設計事務所などの第三者
不動産仲介業者・融資関係機関・家屋調査士・司法書士などの第三者

6. 個人情報の第三者への提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

・お客様から事前にご同意をいただいた場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において外部委託した場合
・法令に基づき提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
・国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす場合
・上記5の共同利用者の範囲に掲げる者に対して提供する場合

7. 登録情報の変更など

当社、並びに当サイトに登録された個人情報に関し、変更・確認・訂正等を希望される場合には、適切な方法で速やかに対応します。

8. 安全管理措置に関する事項

当社は個人データについて、漏えい・滅失またはき損の防止など、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

【特定個人情報等取扱規程】
（個人情報保護指針の策定）
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等について本指針（個人情報保護指針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について「個人情報取扱規程」を策定しています。
（組織的安全管理措置）
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。
（人的安全管理措置）
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
・個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
・個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
（技術的安全管理措置）
・アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

9. 個人情報の開示等の請求

当社は、個人情報の照会・訂正・利用停止・消去などのご要望があったときは、所定の手続きでご本人様であることを確認のうえ､速やかに対応します。

10. プライバシーポリシーの適用範囲

プライバシーポリシーの適用範囲は当社サイト内とします。 当社サイトからリンクで第三者のサイトにアクセスした場合は、プライバシー保護については責任を負いかねます。

11. お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせは、下記の連絡先へご連絡ください。

ING設計室
〒204-0003
東京都清瀬市中里6-95-2-206
代表取締役　大力 好英